1. Microsoft Office 2019 Programlarında Şeridi Özelleştirme

Peter Weverka adlı geliştiriciden

Şimdiye kadar bildiğiniz gibi, Şerit tüm Office programlarının üstündeki zemin gerginliğidir. Şerit sekmelerden oluşur. Her sekmede, komutlar gruplara göre düzenlenir. Bir görevi üstlenmek için Şerit üzerindeki bir sekmeyi ziyaret eder, istediğiniz komutun bulunduğu grubu bulup komutu seçersiniz. Çok eğimliyseniz, Şeridi özelleştirebilirsiniz. Bildiğiniz ve sevdiğiniz sekmeleri ve komutları Şeritte bulmak istediğiniz yere yerleştirebilirsiniz. Ayrıca, sizin için yararlı olmayan sekmeleri ve komutları kaldırabilirsiniz.

Şeridi özelleştirmek için, aşağıdaki tekniklerden biriyle Seçenekler iletişim kutusunun Şeridi Özelleştir sekmesini açın:

  • Dosya sekmesinde Seçenekler'i seçin ve Seçenekler iletişim kutusunda Şeridi Özelleştir kategorisini seçin. Bir sekmeyi veya düğmeyi sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir'i seçin.

Gösterildiği gibi Şeridi özelleştirme komutlarını görürsünüz. İletişim kutusunun sağ tarafı (“Şeridi Özelleştir”) sekmelerin adlarını, sekmelerin içindeki grupların ve şu anda Şeritte olan grupların içindeki komutların listesini listeler. Şeridi özelleştirmek için, iletişim kutusunun sağ tarafını beğeninize göre düzenlersiniz. İletişim kutusunun sağ tarafında Şerit için istediğiniz sekmeleri, grupları ve komutları listelersiniz.

Şerit kategorisini özelleştir

İletişim kutusunun sol tarafında (“Komutları Seç”) Office programınızdaki her sekme, grup ve komut görüntülenir. Şeridi özelleştirmek için iletişim kutusunun sol tarafında bir sekme, grup veya komut seçer ve Ekle düğmesini tıklatarak sağ tarafa taşırsınız.

Seçenekler iletişim kutusunda sekmeleri, grupları ve komutları nasıl görüntüleyeceğinizi ve Şeridi özelleştirmeyle ilgili diğer her şeyin nasıl yapılacağını öğrenmek için okumaya devam edin. Şeridin bir karmasını yaparsanız, Şeridi orijinal durumuna geri döndürme talimatlarını da bulabilirsiniz.

Şerit sekmesini, grubunu ve komut adlarını görüntüleme ve seçme

Şeridi özelleştirmek için, Seçenekler iletişim kutusunda sekme adlarını, grup adlarını ve komut adlarını görüntülemeniz ve seçmeniz gerekir. Açılır listeleri açıp bir görüntüleme seçeneği belirleyerek başlayın:

  • Komutları Seç: Şeride eklemek istediğiniz sekmeyi, grubu veya komutu bulmak için bir seçenek belirleyin. Örneğin, çalışmakta olduğunuz Office programındaki tüm komutların alfabetik bir listesini görmek için Tüm Komutlar'ı seçin; sekmelerin bir listesini görmek için Ana Sekmeler'i seçin. Şeridi Özelleştir: Tüm sekmelerin, ana sekmelerin veya araç sekmelerinin adlarını görüntülemek için bir seçenek seçin. Araç sekmeleri, bir şey ekledikten veya tıkladıktan sonra görünen bağlama duyarlı sekmelerdir. Örneğin, Word'de tablolar oluşturduğunuzda Tablo Araçları sekmeleri görüntülenir.

Açılır listelerde görüntüleme seçeneklerini belirledikten sonra, grupların ve komutların adlarını görüntüleyebilirsiniz:

  • Grup adlarını görüntüleme: Gruplarının adlarını görmek için bir sekme adının yanındaki artı işareti simgesini tıklatın. Grup adlarını bir sekme adına geri katlamak için eksi işareti simgesini tıklayabilirsiniz. Komut adlarını gruplar halinde görüntüleme: Komutlarının adlarını görmek için bir grup adının yanındaki artı işareti simgesini tıklatın. Komut adlarını daraltmak için eksi işareti simgesini tıklatabilirsiniz.

Sekmeyi, grubu veya komut adını görüntüledikten sonra seçmek için tıklatın.

Şerit üzerindeki sekmeleri ve grupları taşıma

Şerit üzerindeki sekmelerin veya bir sekmedeki grupların sırasını değiştirmek için, Seçenekler iletişim kutusunun Şerit Özelleştir kategorisine gidin ve iletişim kutusunun sağ tarafındaki bir sekmenin veya grubun adını seçin. Ardından Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı düğmesini (iletişim kutusunun sağ tarafında bulunan ok düğmeleri) tıklayın. Sekmeler veya gruplar uygun gördüğünüz sıraya gelene kadar bu düğmeleri gerektiği şekilde tıklayın.

Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı düğmesini tıklatarak grupları taşıma konusunda dikkatli olun. Bu düğmelere çok fazla tıklanması, bir grubu Şerit üzerindeki farklı bir sekmeye taşıyabilir.

Şerit sekmeleri, grupları ve komutları ekleme, kaldırma ve yeniden adlandırma

Seçenekler iletişim kutusunda, eklemek, kaldırmak veya yeniden adlandırmak istediğiniz sekmeyi, grubu veya komutu görüntüleyin ve seçin. Ardından eklemeye, kaldırmaya veya yeniden adlandırmaya devam edin.

Şeride öğe ekleme

Şeride bir sekme, grup veya komut eklemek için şu adımları izleyin:

  1.  Seçenekler iletişim kutusunun Şeridi Özelleştir kategorisinin sol tarafında, eklemek istediğiniz sekmeyi, grubu veya komutu seçin. Örneğin, Tablolar grubunu Giriş sekmesine eklemek için Tablolar grubunu seçin. Komutlar yalnızca özel gruplara eklenebilir. Şeride bir komut eklemek için, komut için yeni bir grup oluşturun.  İletişim kutusunun sağ tarafında, öğeyi yerleştirmek istediğiniz sekmeyi veya özel grubu seçin. Şeride bir sekme ekliyorsanız, bir sekme seçin. Eklediğiniz sekme, seçtiğiniz sekmenin arkasına gider.  Ekle düğmesini tıklayın.

Şeritten öğeleri kaldırma

Bir sekmeyi, grubu veya komutu Şerit'ten kaldırmak için şu adımları izleyin:

  1.  Seçenekler iletişim kutusunun Şeridi Özelleştir kategorisinin sağ tarafında, kaldırmak istediğiniz sekmeyi, grubu veya komutu seçin.  Kaldır düğmesini tıklayın.

Kendiniz oluşturduğunuz sekmeler hariç, Sekmeleri Şerit'ten kaldıramazsınız. Ayrıca, kendi oluşturduğunuz bir gruptan kaldırmazsanız bir komutu kaldıramazsınız.

Sekmeleri ve grupları yeniden adlandırma

Maalesef, bir komutu yeniden adlandıramazsınız. Bir sekmeyi veya grubu yeniden adlandırmak için şu adımları izleyin:

  1.  Seçenekler iletişim kutusunun Şeridi Özelleştir kategorisinin sağ tarafında, yeniden adlandırmak istediğiniz sekmeyi veya grubu seçin.  Yeniden Adlandır düğmesini tıklayın. Gösterildiği gibi Yeniden Adlandır iletişim kutusunu görürsünüz.  Yeni bir ad girin ve Tamam'ı tıklayın. Kendi oluşturduğunuz bir grubu yeniden adlandırırken, Yeniden Adlandır iletişim kutusunda grup için bir sembol seçebilirsiniz.
Şerit sekmelerini yeniden adlandırma

Yeni Şerit sekmeleri ve grupları nasıl oluşturulur?

Sizin için özellikle yararlı olan komutlar için Şeritte yeni sekmeler ve gruplar oluşturun. Yeni bir sekme veya grup oluşturmak için Seçenekler iletişim kutusunun Şeridi Özelleştir kategorisinde şu adımları izleyin:

  1.  İletişim kutusunun sağ tarafında bir sekme veya grubun adını görüntüleyin ve seçin. Sekme: Bir sekme oluşturuyorsanız, bir sekme adı seçin. Oluşturduğunuz sekme, seçtiğiniz sekmeden sonra görünecektir. Grup: Bir grup oluşturuyorsanız, bir grup adı seçin. Oluşturduğunuz grup seçtiğiniz gruptan sonra görünür. Yeni Sekme veya Yeni Grup düğmesini tıklayın. Office programınız “Yeni Sekme (Özel)” veya “Yeni Grup (Özel)” adlı yeni bir sekme veya grup oluşturur. Sekme oluşturduysanız, Office yeni sekmenizde yeni bir grup oluşturur. Sekmeye, gruba veya her ikisine de bir ad vermek için Yeniden Adlandır düğmesini tıklayın. Yeniden Adlandır iletişim kutusuna açıklayıcı bir ad girin ve Tamam'ı tıklatın. Bir grubu adlandırıyorsanız, Yeniden Adlandır iletişim kutusu size grubu tanımlamanıza yardımcı olacak bir simge seçme fırsatı verir. Yeni oluşturulan sekmenize veya grubunuza gruplar, komutlar veya her ikisini de ekleyin.

Şerit özelleştirmelerinizi sıfırlama

Şeridi bir karma yaparsanız, orijinal ayarları geri yükleyebileceğiniz için hepsi kaybolmaz. Seçenekler iletişim kutusunda, Sıfırla düğmesini tıklayın ve açılır listeden şu komutlardan birini seçin:

  • Yalnızca Seçilen Şerit Sekmesini Sıfırla: Seçenekler iletişim kutusunun sağ tarafında bir sekme adı seçin ve bir sekmeyi orijinal durumuna geri yüklemek için bu komutu seçin. Tüm Özelleştirmeleri Sıfırla: Şeridi tamamını geri yüklemek için bu komutu seçin. Yaptığınız tüm değişiklikler geri alınır.

Ayrıca, gereksinim duymadığınızı fark ederseniz oluşturduğunuz sekmeleri ve grupları da kaldırabilirsiniz.

  1. Microsoft Office Office 365'te Grafikler Oluşturma

Peter Weverka adlı geliştiriciden

Grafiklerin ve grafiklerin hayranları, bir Word belgesine, Excel çalışma sayfasına veya PowerPoint slaydına (hepsi Microsoft Office 365'in bir parçası olarak kullanılabilir) bir grafik eklemenin oldukça kolay olduğunu bilmekten memnuniyet duyacaktır. Ayrıntılara girmeden önce, Word, Excel ve PowerPoint'te grafik oluşturmak için herkesin bilmesi gereken temel adımlar şunlardır:

  1.  Ekle sekmesine gidin.  Microsoft Excel'de çalışıyorsanız, grafiği oluşturmak için kullanacağınız verileri seçin (Word ve PowerPoint'te 3. Adım'a geçin). Excel'de, grafiği oluşturmadan önce bir çalışma sayfasındaki verileri seçersiniz, ancak Word ve PowerPoint'te, grafiği oluşturduktan sonra grafiğin verilerini girersiniz.  İstediğiniz grafik türünü seçin. Bir grafik türünü nasıl seçtiğiniz, hangi programda çalıştığınıza bağlıdır: Excel: Ekle sekmesinde, Grafikler grubundaki düğmelerden (Sütun, Çubuk vb.) Açılan listeyi açın ve bir grafik türü seçin; veya Grafik Ekle iletişim kutusunu açmak ve orada bir grafik seçmek için Önerilen Grafikler düğmesini veya Grafikler grubu düğmesini tıklayın. Gösterildiği gibi, Grafik Ekle iletişim kutusu oluşturabileceğiniz her türlü grafiği gösterir. Excel'in hangi grafikleri önerdiğini görmek için Önerilen Grafikler sekmesine gidin.  Word ve PowerPoint: Grafik düğmesini tıklayın. Grafik Ekle iletişim kutusunu görüyorsunuz. Bir grafik türü seçin, bir varyasyon seçin ve Tamam'ı tıklatın. Ekranınızda bir veri ızgarası açılır. (PowerPoint'te, Grafik Ekle iletişim kutusunu açmak için yer tutucu çerçevesindeki Grafik simgesini de tıklatabilirsiniz.)  Word ve PowerPoint'te, veri kılavuzundaki örnek verileri, grafiğinizi oluşturmak için gereken verilerle değiştirin. Veri girmeyi tamamladıktan sonra, veri kılavuzundaki Kapat düğmesine tıklayın.  İsterseniz grafiğinizi değiştirin. Grafiğin sağındaki Grafik Araçları sekmeleri ve düğmeleri, grafiğin tam olarak görünmesini sağlamak için komutlar sunar.
grafik seçenekleri

Doğru grafik aramasında incelediğiniz tüm grafikleri görmek için Grafik Ekle iletişim kutusundaki Son düğmesini tıklayın.

Ve oluşturduğunuz grafiği silmeye karar verirseniz? Çevresini tıklatıp seçin ve ardından Delete tuşuna basın.

Doğru grafik nasıl seçilir

Eğer bir grafik hayranıysanız, çok çeşitli grafikler bir şekerleme dükkanında bir çocuk gibi hissetmenizi sağlayabilir, ancak grafikler sizin kaleniz değilse, seçebileceğiniz grafiklerin zenginliği göz korkutucu olabilir. 17 kategorideki grafikler arasından seçim yapabilirsiniz. Hangi grafik en iyisidir? Bir grafik türü seçmenin altın kuralı, bilgileri mümkün olan en parlak ışıkta sunanı seçmektir. Bir grafiğin amacı, farklı kategorilerdeki bilgileri karşılaştırmaktır. Diğerlerinin açıkça karşılaştırma yapabilmesi için karşılaştırmayı çizen bir grafik seçin. Tabloda 17 grafik türü açıklanmakta ve her bir grafik türünün ne zaman kullanılacağı kısaca açıklanmaktadır.

Grafiğiniz için ham veriler nasıl sağlanır?

Her grafik ham verilerden oluşur - Excel çalışma sayfasında (Excel'de) seçtiğiniz veya veri ızgarasına (Word ve PowerPoint'te) girdiğiniz sayılar ve etiketler. Word veya PowerPoint'te çalışıyorsanız, veri kılavuzunda gösterildiği gibi bir veri aralığındaki örnek verileri görürsünüz. Veri aralığındaki bilgiler grafiği oluşturmak için kullanılır. Veri aralığının nerede başladığını ve biteceğini mavi bir sınır içinde bulunduğundan anlayabilirsiniz. İşiniz, veri aralığındaki örnek verileri kendi verilerinizle değiştirmek. Verilerinizi girdikçe, slaytınızdaki veya sayfanızdaki grafik şekillenir.

veri ızgarasına veri gir

Veri ızgarasına sayı ve etiket girerken grafiğinizin şekillenmesini izleyin. Veri ızgarasına veri girmenin temelleri şunlardır:

  • Hücreye veri girme: Hücre, veri kılavuzunda sütun ve satırın kesiştiği kutudur; her hücre bir veri öğesi içerebilir. Hücreye veri girmek için hücreyi tıklayın ve yazmaya başlayın. İşiniz bittiğinde Enter tuşuna basın, Sekme tuşuna basın veya farklı bir hücreyi tıklayın. Bir hücredeki verileri silme: Örnek veriler de dahil olmak üzere bir hücredeki verileri silmek için hücreyi tıklayın ve Sil'e basın. Sayıları görüntüleme: Bir sayı bir hücreye sığmayacak kadar büyük olduğunda, sayı bilimsel gösterimde görüntülenir (bulunduğu hücreyi büyütmek için sayıyı çift tıklatabilirsiniz). Endişelenmeyin - sayı hala kaydedilir ve grafiğinizi oluşturmak için kullanılır. Sayıların bulunduğu sütunları genişleterek büyük sayıları görüntüleyebilirsiniz. İşaretçiyi sütun harfleri (çalışma sayfasının üst kısmında A, B, vb.) Arasında hareket ettirin ve çift başlı oku gördüğünüzde, sağa tıklayın ve sürükleyin. Veri aralığının boyutunu değiştirme: Veri aralığına daha fazla veya daha az hücre eklemek için, işaretçiyi veri aralığının sağ alt köşesine getirin ve işaretçi iki başlı oka dönüştüğünde tıklatın ve sürükleyin. mavi kutu yalnızca grafiğiniz için istediğiniz verileri kapsar.

Excel'de grafiğiniz için veri girmek istediğinizde veri ızgarası, Microsoft Excel'de Verileri Düzenle düğmesini sunar. Bu düğmeyi tıklayın ve orada çalışmaktan çekiniyorsanız Excel'e veri girin.

Word ve PowerPoint'te, veri ızgarasını açmak ve grafiğinizin oluşturulduğu sayılar ve verilerle uğraşmak için istediğiniz zaman (Grafik Araçları) Tasarım sekmesindeki Verileri Düzenle düğmesini tıklatın.

Grafiğinizi çalışma kitabına, sayfaya veya slayda yerleştirme

Bir grafiğin konumunu değiştirmek için, seçmek için tıklatın, çevresini tıklatın ve dört başlı oku gördüğünüzde sürüklemeye başlayın. Aksi takdirde, grafiğinizi olmasını istediğiniz yere getirmek için bu talimatları izleyin:

  • Excel: Grafiğinizi farklı bir çalışma sayfasına taşımak veya grafiğinizi tutmak için yeni bir çalışma sayfası oluşturmak için (Grafik Araçları) Tasarım sekmesine gidin ve Grafiği Taşı düğmesini tıklayın. Grafiği Taşı iletişim kutusunu görürsünüz. Grafiğinizi farklı bir çalışma sayfasına taşımak için Nesne Konumu seçenek düğmesini tıklatın, açılır listeden çalışma sayfasını seçin ve Tamam'ı tıklatın. Bir grafik için yeni bir çalışma sayfası oluşturmak için Yeni Sayfa seçenek düğmesini tıklatın, yeni çalışma sayfası için bir ad girin ve Tamam'ı tıklatın. Word: Yazdırma Düzeni görünümünden başlayarak grafiğinizi seçin ve Düzen veya (Grafik Araçları) Biçimi sekmesinde Konum düğmesini tıklatın (ekranınızın boyutuna bağlı olarak önce Düzenle düğmesini tıklamanız gerekebilir). Metin kaydırma seçeneklerinin bulunduğu bir açılır liste görürsünüz. Grafiğinize çarptığında çevreleyen metnin nasıl davranmasını istediğinizi açıklayan seçeneği belirtin.

Grafiği seçerek, Düzen Seçenekleri düğmesini tıklatıp Düzen Seçenekleri açılır menüsünde bir seçenek belirleyerek de konumlandırabilirsiniz. Bir grafik seçtikten sonra grafiğin sağında Düzen Seçenekleri düğmesi görünür.

  • PowerPoint: Grafiği seçin ve slayt üzerinde doğru konuma sürükleyin.
  1. Office 365'te Grafiğin Görünüşünü Değiştirme

Peter Weverka adlı geliştiriciden

Office, bir grafiği hassaslaştırmak için birçok farklı yol sunar. Gösterildiği gibi, seçtiğinizde grafiğin yanında görünen üç düğmeden birini (Grafik Öğeleri, Grafik Stilleri veya Grafik Filtreleri) tıklatabilirsiniz. Ayrıca (Grafik Araçları) Tasarım sekmesine ve (Grafik Araçları) Biçimi sekmesine de gidebilirsiniz. Bir grafikle uğraşma fırsatlarınız çoktur.

Office'te grafikleri değiştirme

Bu sayfalar, yapabileceğiniz en büyük değişiklikle başlayarak, bir grafik türünü diğeriyle değiştirerek Microsoft Off 365 programlarında grafiğin görünümünü ve düzenini nasıl değiştireceğinizi açıklar.

Grafik türünü değiştirme

Bir grafiği elden geçirmenin en büyük yolu, grafiği farklı bir grafik türü lehine çevirmektir. Neyse ki sizin için Office bu görevi Microsoft Excel, Word ve PowerPoint'te kolaylaştırır. Balkabağını bir arabaya veya mevcut bir grafiği farklı bir grafiğe dönüştürmek için şu adımları izleyin:

  1.  Seçmek için grafiğinizi tıklayın.  (Grafik Araçları) Tasarım sekmesinde, Grafik Türünü Değiştir düğmesini tıklatın veya grafiğinizi sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Grafik Türünü Değiştir'i seçin. Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu görüntülenir. Tanıdık geliyor mu? Bu, grafiğinizi oluşturmak için kullandığınız iletişim kutusuyla aynıdır.  Yeni bir grafik türü seçin ve Tamam'a tıklayın. Tüm grafik türleri başarıyla başka grafik türlerine dönüştürülemez. Bir canavar yaratmış olabilirsiniz, bu durumda Adım 1'e geri dönün ve baştan başlayın veya Geri Al düğmesine tıklayın.

Grafiğin boyutunu ve şeklini değiştirme

Bir grafiği daha uzun veya daha geniş yapmak için aşağıdaki talimatları uygulayın:

  • Seçmek için grafiğin çevresini tıklatın ve daha geniş yapmak için yan taraftaki bir tutamacı veya daha uzun yapmak için üst veya alttaki tutamacı sürükleyin. (Grafik Araçları) Biçimi sekmesine gidin ve Yükseklik ve Genişlik kutularına ölçümleri girin. Bu kutuları Boyut grubunda bulabilirsiniz (ekranınızın boyutuna bağlı olarak görmek için Boyut düğmesini tıklamanız gerekebilir).

Grafiğiniz için yeni bir görünüm nasıl seçilir

Grafiğinizi seçin ve görünüşünü değiştirmek için şu farklı yollarla denemeler yapın:

  • Bir grafik stili seçin: (Grafik Araçları) Tasarım sekmesinde, Grafik Stilleri galerisinde bir seçenek belirleyin. Veya Grafik Stilleri düğmesini tıklayın ve açılır menüden bir stil seçin. Bu galeri seçenekleri oldukça sofistike. Bu grafikleri kendi başınıza şekillendirmekte zorlanacaksınız. Renk düzenini değiştirme: (Grafik Araçları) Tasarım sekmesinde, Renkleri Değiştir düğmesini tıklatın ve açılır listeden bir renk seçin. Veya Grafik Stilleri düğmesini tıklayın ve açılır menüden bir renk seçin.

Dosyanız birden fazla grafik içeriyorsa, grafikleri birbiriyle tutarlı hale getirin. Dosyanızın grafik moda şovuna dönüşmemesi için onlara benzer bir görünüm verin. Grafik Stilleri galerisindeki grafikler için benzer seçenekleri belirleyerek grafikleri birbirleriyle tutarlı hale getirebilirsiniz.

Grafiğin düzenini değiştirme

Grafikler farklı unsurlardan oluşur - efsane, etiketler ve başlıklar. Aşağıdaki şekilde grafik öğeleri tanımlanmaktadır. Bu öğelerin göründüğü yer size kalmış. Bunları dahil etmek de size kalmış. Örneğin, göstergeyi grafiğinizin sağ tarafına yerleştirebilir veya gösterge olmadan gidebilirsiniz. Hangi öğelerin ekleneceğini ve öğelerin nereye yerleştirileceğini seçerek grafiğiniz için bir düzen oluşturursunuz.

Office grafiğinin düzen öğeleri

Grafiğinizi seçin ve bir düzene karar vermek için aşağıdaki teknikleri deneyin:

  • (Grafik Araçları) Tasarım sekmesinde, Hızlı Düzen düğmesini tıklayın ve galeride bir seçenek belirleyin. (Grafik Araçları) Tasarımı sekmesinde Grafik Öğesi Ekle düğmesini tıklayın. Ardından, açılır listeden bir öğe seçin ve alt menüden, öğenin (Yok seçeneği) yerleştirilip yerleştirilmeyeceğini veya nereye yerleştirileceğini seçin. Grafik Öğeleri düğmesini tıklayın, açılır menüden bir öğe seçin ve yerleştirip yerleştirmeyeceğinizi (Yok seçeneği) veya nereye yerleştireceğinizi seçin. Aşağıdaki şekil, örneğin, göstergeyi nereye yerleştireceğinizi gösterir.
grafik öğeleri

İşaretçiyi Grafik Öğeleri menülerindeki seçeneklerin üzerine getirin ve grafiğinize bakın. Her seçeneğin grafiğinize ne yaptığını hemen görebilirsiniz.

Bir grafikten seri veya kategori adlarını kaldırmak için Grafik Filtreleri düğmesini tıklayın ve açılır menüden bir sütun veya satır seçeneği düğmesinin seçimini kaldırın.

Kılavuz çizgileri nasıl ele alınır

Kılavuz çizgileri, grafiği geçen ve değer ölçümlerini gösteren çizgilerdir. Çoğu grafik, çubukların veya sütunların büyük bir ölçüm birimiyle nerede buluştuğunu veya aştığını göstermek için ana kılavuz çizgileri içerir ve ayrıca daha az önemli ölçümleri işaretleyen daha zayıf, küçük kılavuz çizgileri de ekleyebilirsiniz.

Kılavuz çizgileri işlemek için bu teknikleri kullanın:

  • (Grafik Araçları) Tasarım sekmesinde, Grafik Öğesi Ekle düğmesini tıklayın, açılır listeden Kılavuz Çizgiler'i seçin ve alt menüden bir seçeneği seçin veya seçimini kaldırın. Grafik Öğeleri düğmesini tıklatın, Kılavuz Çizgiler'i seçin ve alt menüde gösterildiği gibi bir onay kutusunu seçin veya seçimini kaldırın.
Grafik Öğeleri düğmesi

Tüm kılavuz çizgisi seçeneklerinin seçimini kaldırmak, kılavuz çizgilerini grafikten kaldırır. Kılavuz çizgilerinin rengini değiştirebileceğiniz, kılavuz çizgilerini yarı saydam hale getirebileceğiniz ve kılavuz çizgilerini daha geniş veya daha dar yapabileceğiniz Ana Kılavuz Çizgilerini Biçimlendir görev bölmesini açmak için alt menüden Diğer Seçenekler'i seçin.

Kılavuz çizgileri okunan grafiklere yardımcı olmak için gereklidir, ancak grafiklerde küçük kılavuz çizgileri görüntüleme konusunda çok, çok dikkatli olun. Bu satırlar grafiğinizi okunamaz hale getirebilir. Mükemmel bir grafiği şatafatlı ince çizgili bir takım elbise haline getirebilirler.

Bir grafik öğesinin rengini, yazı tipini veya diğer belirli özelliklerini değiştirme

(Grafik Araçları) Biçimi sekmesi, bir grafik öğesinin rengini, çizgi genişliğini, yazı tipini veya yazı tipi boyutunu değiştirmek için gidilecek yerdir. Örneğin, çubuk grafikteki çubukların rengini, metnin rengini veya grafik arka plan rengini değiştirmek için (Grafik Araçları) Biçim sekmesine gidin.

Grafiğin bir bölümündeki rengi, çizgi genişliğini, yazı tipini veya yazı tipi boyutunu değiştirmek için şu temel adımları izleyin:

  1.  (Grafik Araçları) Biçimi sekmesine gidin.  Grafik Öğeleri açılır listesinde, yüz germe gerektiren grafik öğesini seçin. Bu listeyi gösterildiği gibi ekranın sol üst köşesinde bulabilirsiniz.  Seçimi Biçimlendir düğmesini tıklayın. Biçim görev bölmesi açılır.  Seçtiğiniz grafik öğesini biçimlendirin. Biçim görev bölmesinde, grafik öğesinin rengini, dış çizgisini ve boyutunu değiştirmek için gereken tüm araçları bulabilirsiniz.
Grafik Öğeleri açılır listesi

Grafiği rötuşlama ile yaptığınız denemeler ters giderse ve baştan başlamak istiyorsanız, (Grafik Araçları) Biçimi sekmesindeki Stille Eşleşecek Şekilde Sıfırla düğmesini tıklayın.

  1. Microsoft Office Office 365'ten SharePoint'te Nasıl İşbirliği Yapılır

Peter Weverka adlı geliştiriciden

SharePoint, Microsoft’un web tabanlı ekip işbirliği platformudur. İşletmeler belgeleri depolamak, projeleri yönetmek ve iş arkadaşlarınızın birbirleriyle işbirliği yapmalarına izin vermek için SharePoint Online'ı kullanır.

SharePoint Online her yerde her zaman mevcut değildir (her yerde bulunur veya bulunur), ancak olmaya çalışır. SharePoint Online sitelerine, masaüstü bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet cihaz veya akıllı telefondan her yerden erişilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Kullandığınız cihaz ne olursa olsun, içeriğin erişilebilir ve kullanıcı dostu olması gerekir.

Bu makalede, SharePoint Online tanıtılmakta, bir ekip sitesinde yolunuzu nasıl bulacağınız, belge kitaplıklarındaki dosyaları nasıl yükleyeceğiniz ve bu kitaplarla nasıl çalışacağınız, iş arkadaşlarınızla dosya paylaşabileceğiniz, dosyaları eşitleyebileceğiniz ve Office 365 profilinizi nasıl güncelleyeceğiniz anlatılmaktadır.

Ekip sitelerine giriş

SharePoint ekip sitesi, iş arkadaşlarının aynı dosyalar üzerinde çalışabileceği, projeleri izleyebileceği ve birbirleriyle etkileşime girebileceği ortak çalışma çalışma alanıdır.

Şekilde, Office 365 penceresinde tipik bir SharePoint Online ekip sitesi gösterilmektedir. Bu siteler, site yöneticilerinin bunları nasıl ayarladığına bağlı olarak farklı görünebilir, ancak ortak olarak aynı araçlara sahiptir. Ekip sitesi, Office 365 uygulamalarını açma, dosya yükleme ve indirme ve iş arkadaşlarınızla işbirliği yapma olanağı sağlar. Bu sayfalar bir ekip sitesine nasıl giriş yapılacağını ve ekranda nasıl yol bulacağınızı açıklar.

SharePoint Online ekip sitesi

Bir ekip sitesine giriş yapma

Bir SharePoint ekip sitesinde oturum açmak için bir parola ve ağ adresinizin olması gerekir. Bu öğeleri arkadaş canlısı mahalle sistem yöneticinizden alacaksınız. Bir SharePoint ekip sitesinde oturum açmak için şu adımları izleyin:

  1.  Bir web tarayıcısı açın ve kuruluşunuzun ekip sitesine gidin. Ekip sitenizin web adresinin görünümü, şirketinizin kendi alan adını (şirket.com gibi) veya Office 365 varsayılan adlandırma biçimini (şirketiniz.sharepoint.com gibi görünen) kullanmasına bağlıdır.  Kimlik bilgileri istenirse, kullanıcı adınızı girin, şifrenizi girin ve Tamam'ı tıklayın. Bundan sonra ne olacağı, yerel (şirket içi) ortamınızın nasıl göründüğüne ve yöneticinin SharePoint'i nasıl yapılandırdığına bağlıdır. Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girmek zorunda kalmadan ekip sitesine inebilirsiniz.

SharePoint Online ekip sitesinde yolunuzu bulma

Tipik bir Sharepoint ekip sitesini gezerken önceki şekle bakın:

  • Uygulama Başlatıcı: Office 365 Web uygulamalarını başlatmak için. Görünüşünden dolayı bazen waffle menüsü denir. Bildirimler: Yönetici ve kullanıcı tanımlı uyarıları almak için. Ayarlar: Kullanıcı ayarlarını değiştirmek için. Hangi seçenekleri alacağınız ayrıcalık seviyenize bağlıdır. Kullanıcı menüsü: Oturum açmak, oturumu kapatmak ve profilinizi görüntülemek için. Site araması: Sitedeki içeriği bulmak için. Gezinme bölmesi: Ekip sitesinde popüler içeriğe erişmek için. Genellikle bir site yöneticisi Gezinti bölmesinde ne görüneceğini belirler. Listeler: Proje iş kalemleri ve genel amaçlı “yapılacaklar” öğeleri dahil yapılması gereken görevleri listelemek için. SharePoint, birçoğu belirli SharePoint kullanıcılarına liste öğeleri atamanıza izin veren farklı türde listeler için önceden oluşturulmuş şablonlar sunar. Belge kitaplıkları: Sizin ve diğer ekip üyelerinin açabileceği ve üzerinde çalışabileceğiniz dosyaları barındırmak için.

SharePoint sitesi diğerleri gibi bir web sitesidir. Tarayıcınızda SharePoint'te sık ziyaret ettiğiniz yerlere yer imleri oluşturabilirsiniz.

Belge kitaplıklarıyla çalışma

Belge kitaplığı, bir SharePoint sitesindeki temel veri deposudur. Word belgesinin sizi aldatmasına izin vermeyin. Herhangi bir dosya türünü belge kitaplığında saklayabilirsiniz.

İşbirliği amacıyla dosyaları saklamak için belge kitaplığını kullanın. Bu sayfalar, belge kitaplığında dosyaların nasıl açılacağını, dosyaların nasıl yükleneceğini, dosyaların birlikte düzenleneceğini ve dosyaların nasıl paylaşılacağını açıklar.

Belge kitaplığında dosya açma

Bir dosyayı bulmak ve açmak için şu adımları izleyin:

  1.  Açmak istediğiniz dosyayı bulmak ve seçmek için Gezinme çubuğunu kullanın. Yönetici, Ekip sitesi ana sayfasındaki veya sitenin başka bir yerindeki belge kitaplığına bir kısayol yerleştirmiş olabilir.  Açmak istediğiniz dosya adının yanındaki Aç düğmesini (üç nokta) tıklayın. Gösterildiği gibi bir açılır pencere görünür. Doğru dosyayı açtığınızdan emin olmak için dosyanın önizlemesini gösterir.  Diğer İşlemler düğmesini tıklayın (tekrar üç nokta). Şekilde, Diğer İşlemler düğmesinin bulunduğu yer gösterilmektedir. Gösterildiği gibi, dosyayla yapabileceğiniz tüm olası eylemleri içeren bir açılır menü görüntülenir.  Dosyayı aç. Dosyayı bir Office masaüstü uygulamasında veya bir Office Web Uygulamasında açabilirsiniz:
  • Office masaüstü uygulaması: Açılır menüden ilk seçeneği belirleyin. Örneğin, bir Word belgesiyle uğraşıyorsanız, Word'de Aç'ı seçin. Dosya, bilgisayarınıza çalışabilmeniz için bilgisayarınıza indirilir. Bilgisayarınızdaki dosyada yaptığınız değişiklikler otomatik olarak SharePoint'te depolanan kopyaya yüklenir. Office Web Uygulaması: Açılır menüdeki ikinci seçeneği, adında çevrimiçi sözcük olan seçeneği seçin. Dosyayı düzenleyebilmeniz için bir Web Uygulaması açılır.
SharePoint belge kitaplığı

İşte bir kısayol: Bir dosyayı Office Web App'te açmak için bir belge kitaplığındaki adını tıklamanız yeterlidir.

Aynı dosyada iş arkadaşlarınızla nasıl çalışılır

Bazen bir dosyayı açmaya çalıştığınızda bunu yapamazsınız çünkü biri önce oraya gelir. Yöneticiler bir dosyayı aynı anda birden fazla kişinin düzenleyip düzenleyemeyeceğine karar verir.

Bir dosya birden fazla düzenleyiciye izin veriyorsa, şu anda düzenlenmekte olan bir dosyayı açmak ve kendi katkılarınızı yapmak için şu adımları izleyin:

  1.  Belge kitaplığında bir dosya açın. Bu bölümdeki önceki başlıkta bir dosyanın nasıl açılacağı anlatılmaktadır. Aşağıdaki şekilde, Word Web App'te açık olan bir Word dosyası gösterilmektedir.  Dosyanın bir iş arkadaşı tarafından düzenlendiğini belirten işaretlere bakın. Gösterildiği gibi, Word Web App dosya üzerinde çalışan başkalarının adını (veya adlarını) söyler. Dikkatlice bakarsanız, diğer editörlerin imleç konumunu da görebilirsiniz. SharePoint, aynı dosya üzerinde birden fazla kişinin birlikte çalışmasına izin vermek için mükemmeldir.  Dosyada editoryal değişikliklerinizi yapın.  Düzenlemeyi bitirdiğinizde, ekip sitesine geri dönmek için web tarayıcısının Geri düğmesini veya Office 365 Uygulama Başlatıcı'yı tıklayın. Bir dosyadaki değişiklikleri kaydetme konusunda endişelenmeyin. Office 365 değişikliklerinizi otomatik olarak kaydeder.
SharePoint Online'da birlikte düzenleme

Belge kitaplığına dosya yükleme

Bilgisayarınızdan bir SharePoint Online belge kitaplığına dosya yüklemek için şu adımları izleyin:

  1.  SharePoint'te, dosyayı yüklemek istediğiniz belge kitaplığına gidin.  Yükle'yi tıklayın. Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, Belge Ekle iletişim kutusu belirir. Belge kitaplığında Yükle düğmesini görmüyorsanız yöneticinizle görüşün. Dosya yükleme izniniz olmayabilir.  Belge Ekle iletişim kutusunda Dosyaları Seç düğmesini tıklatın.  Aç iletişim kutusunda, yüklemek istediğiniz dosyayı seçin ve Aç'ı tıklatın. Aç iletişim kutusunda birden fazla dosya seçerek birden fazla dosya yükleyebilirsiniz.  Belge Ekle iletişim kutusunda, gerekirse sürüm yorumlarını girin. SharePoint, aynı belgenin birden çok sürümünü depolayacak şekilde yapılandırılabilir. Yöneticiniz, yüklediğiniz dosyayı tanımlamak için yorum girmenizi isteyebilir.  Tamam'ı tıklayın. Siz oradayken, yüklediğiniz dosyanın belge kitaplığında görünüp görünmediğine bakın.
belge kitaplığına yükleme

Dosya yüklemek için, bilgisayarınızdaki Dosya Gezgini penceresinden bir veya daha fazla dosyayı sürükleyip bir belge kitaplığına bırakabilirsiniz. Ne kadar uygun!

İş arkadaşlarınızla dosya paylaşma

SharePoint terminolojisinde paylaşım, iş arkadaşlarınızı düzenleyebilecekleri bir dosyadan haberdar etmek anlamına gelir. Bir dosyayı paylaştıktan sonra, iş arkadaşlarını dosyanın paylaşıldığını e-postayla uyarabilirsiniz. Bazen yöneticiler birisinin dosya paylaşmasına izin vermez, ancak dosya paylaşabiliyorsanız bir dosyayı iş arkadaşınızla paylaşmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1.  Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun ve Aç düğmesine tıklayın. Aç düğmesini bulmak için dosya adının yanındaki üç noktayı arayın. Bir açılır pencere görünür.  Açılır pencerenin altındaki Paylaş'ı tıklayın. Gösterildiği gibi Paylaş iletişim kutusunu görürsünüz. ofis-davet-işbirliği Bir iş arkadaşını dosya üzerinde ortak çalışmaya davet etme.  Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin adını girin. SharePoint yazmaya başlar başlamaz bir açılır liste açar. Listeden bir ad seçebilirsiniz.  Açıklayıcı bir mesaj girin. Dosyanın ne olduğunu ve neden paylaşmak istediğinizi açıklayabilirsiniz.  Oturum Açmayı Gerektir seçeneğini belirleyin veya seçimini kaldırın. Dosyayı kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşmak istiyorsanız Oturum Açmayı İste seçeneğinin işaretini kaldırın. Normal işletme kullanımı için, dosyayı yalnızca ekip sitesi üyelerinin görüntüleyebildiğinden emin olmak için bu seçeneği belirleyin.  E-posta Davetiyesi Gönder seçeneğini belirleyin.  Paylaş düğmesine tıklayın.

Aşağıdaki şekilde, bir paylaşım mesajının onu alan kişiye nasıl göründüğü gösterilmektedir. Alıcı dosyayı açmak ve üzerinde çalışmak için Aç düğmesini tıklatabilir.

Paylaşmak için SharePoint davetiyesi

Bir dosyayı paylaşma daveti.

Dosyaları çevrimdışı görüntüleme

Bilgisayarınız zaman zaman SharePoint Online portalına erişemez. Örneğin, bir uçakta olduğunuzu ve bazı iş dosyalarını güncellemeniz gerektiğini ancak SharePoint'e bağlı olmadığınızı düşünün. Bu çevrimdışı belge erişimi sorununu çözmek için Office 365 bize dosyaları senkronize etme fırsatı verir. Senkronizasyon, yerel bilgisayarınızdaki SharePoint tabanlı dosyalara erişmenizi sağlar ve İnternet bağlantısı konusunda endişelenmenize gerek yoktur. İnternete yeniden bağlandıktan sonra (uçak iniş yaptıktan sonra) OneDrive, dosyaları çevrimiçi meslektaşlarıyla senkronize eder.

OneDrive'ın, her biri bir SharePoint Online belge kitaplığında depolanan bir kopya ve bilgisayarınızda yerel olarak depolanan diğer kopya olmak üzere iki kopyayı senkronize ettiğini anlamak önemlidir.

SharePoint dosyalarını OneDrive'da aynı ada sahip dosyalarla eşitlemek için şu adımları izleyin:

  1.  SharePoint'te, bilgisayarınızla eşitlemek istediğiniz belge kitaplığını bulun. Her ekip sitesi belge kitaplığını senkronize etmeniz gerekmez. Yalnızca çevrimdışı erişebilmek istediğiniz dosyaları senkronize edin.  Belge kitaplığı menüsünden Senkronize Et'i tıklayın. Aşağıdaki şekilde Eşitle düğmesinin bulunduğu yer gösterilmektedir. Açılır bir bildirim, SharePoint'in belge kitaplığı içeriğini indirdiğini ve OneDrive İş istemcinizle senkronize ettiğini bildirir.  Windows 10 görev çubuğunun bildirim alanından OneDrive simgesini tıklatın. Gösterildiği gibi, bu simge bir bulut gibi görünür. Yakın zamanda senkronize edilen dosyaların bir listesi görünür, bu durumda belge kitaplığındaki dosyalar.  Yerel dosya kopyalarınızı görüntülemek için OneDrive penceresinden Klasörü aç'ı tıklatın. Şu andan itibaren, bu dosyalar üzerinde yerel olarak veya doğrudan SharePoint'ten çalışabilirsiniz. OneDrive, senkronizasyondaki tüm değişiklikleri otomatik olarak tutar.
SharePoint dosyaları çevrimdışı

Office 365'i daha ayrıntılı inceleme

Office 365, profilinizi güncellemek ve ekip üyeleriyle daha iyi iletişim kurmak için Delve ekranı sunar. Kuruluşunuzun boyutuna bağlı olarak, Office 365 profilinizin güncel olduğundan emin olmak çok yardımcı olabilir. İş arkadaşları, bir projeye uygun olup olmadığınızı görmek için Office 365 profilinize bakabilir. Sizi nasıl bulacağınızı keşfetmek için profilinize bakabilirler. Delve ekranı, ekibinizle iletişim kurmanın uygun bir yolunu sunması nedeniyle biraz sosyal medya portalı gibidir.

Office 365'i daha ayrıntılı incelemek için şu adımları izleyin:

  1.  SharePoint Online'da, Kullanıcı menüsünü açın ve Profilim'i tıklatın. Kullanıcı menüsü Office 365 ekranının sağ üst köşesinde bulunur. Delve ekranı gösterildiği gibi açılır.  Profilinizi güncellemek ve iş arkadaşlarınızla etkileşimde bulunmak için Delve ekranındaki kontrolleri kullanın. İş arkadaşlarınız için kendinizi daha sunum yapabilmek için bu ekranı özelleştirebilirsiniz.  Değişikliklerinizi yapmayı bitirdiğinizde Profili Güncelle'yi tıklayın.
SharePoint Delve ekranı