1. QuickBooks 2020 10 Kolay Adımda Nasıl Kurulur

Stephen L. Nelson tarafından

QuickBooks 2020'yi henüz yüklemediyseniz, hemen şimdi indirin ve şu on kolay adımı izleyin:

 1. Bilgisayarı açın.

Bilgisayarın güç anahtarını bulup açın. Hangi Windows sürümünü kullandığınıza bağlı olarak (Windows 7, 8 veya 10), ekranınız buradaki rakamlardan biraz farklı görünebilir. Bu arada Windows 10 kullanıyorum. (Umursadığınız veya önemli olmadığı için değil.)

QuickBooks'u profesyonel veya ticari bir Windows sürümü çalıştıran bir bilgisayara yüklüyorsanız, yönetici veya yönetici haklarına sahip bir kullanıcı olarak oturum açmanız gerekebilir. Windows işletim sistemlerinin iş ortamlarında, Windows güvenlik özellikleri için QuickBooks programını yüklemek için bir yönetici gerekir.

 2. QuickBooks yazılımını indirin ve ardından İleri'yi tıklatın.

Muhtemelen QuickBooks'u doğrudan Intuit web sitesinden satın aldınız. Öyleyse, yazılımı indirdikten sonra Windows, QuickBooks kurulum programını başlatan InstallShield Sihirbazı'nı (başka bir program) çalıştırmanızı ister. Sonunda, Windows size QuickBooks Desktop'a Hoş Geldiniz diyen küçük bir mesaj kutusu görüntüler.

Alternatif olarak, QuickBooks programını ofis malzemeleri mağazası gibi bir yerden satın almış olabilirsiniz. Bu durumda, QuickBooks paketini açmanız ve CD'yi çıkarmanız gerekir (bu tam olarak müzik çalanlara benziyor). Sonra CD'yi CD-ROM sürücünüze yerleştirin. Windows, QuickBooks CD'sini yerleştirdiğinizi, sonunda QuickBooks kurulum programını başlattığınızı ve size QuickBooks Desktop'a Hoş Geldiniz diyen küçük bir mesaj kutusu görüntülediğini kabul eder.

İşleri gerçekten başlatmak için mesaj kutusunda İleri'yi tıklayın. (İleri'yi tekrar tıklamanız gerekebilir.)

 3. QuickBooks lisans sözleşmesini kabul ettiğinizi belirtin ve İleri düğmesine tıklayın.

QuickBooks kurulum programı başladıktan sonra, QuickBooks, ekranda görüntülenen lisans sözleşmesinde sıkıcı ayrıntılarla belirtildiği gibi, kurallarına göre oynamayı kabul edip etmediğinizi sorar. Yaptığınızı ve yazılımı yüklemeyi kabul etmeniz gerektiğini varsayarsak, Lisans Anlaşmasının Koşullarını Kabul Ediyorum (Ancak Yalnızca Başka Seçenekim Olmadığı İçin) etiketli onay kutusunu seçin ve İleri'yi tıklatın.

 4. Lisans ve Ürün Numaralarını girin ve ardından İleri'yi tıklatın.

Lisans ve Ürün Numaraları penceresi göründüğünde, bu iki lisans bilgisi bitini girin (CD kılıfının arkasındaki sarı bir etikete basılmalı veya yazılımı indirdiyseniz satın alma makbuzu penceresinde görüntülenmelidir) ve ardından İleri'ye tıklayın.

 5. Planladığınız ağ paylaşımlarını açıklayın.

Özel ve Ağ Seçenekleri penceresi göründüğünde, QuickBooks veri dosyasını bir ağ üzerinden paylaşıp paylaşmayacağınızı belirtin. Çoğu küçük işletme bunu yapmaz. İşletmeniz bu durumda ise, sorulduğunda, QuickBooks'u yalnızca yazılımı yüklediğiniz bilgisayarda kullanacağınızı belirtmeniz yeterlidir.

Ancak, yüklediğiniz QuickBooks sürümüne bağlı olarak birkaç seçeneğiniz daha olabilir. QuickBooks'u bilgisayara yükleyebilir ve QuickBooks verilerini ağdaki diğer bilgisayarlar için kullanılabilir hale getirebilir veya QuickBooks yazılımını yüklemeyi atlayabilir, ancak QuickBooks veri dosyasını bilgisayarda saklayabilirsiniz.

Özel ve Ağ Seçenekleri penceresi

 6. Kurulum konumunu seçin ve ardından Next (İleri) düğmesini tıklatın.

Kurulum Konumunu Yükselt veya Değiştir penceresi göründüğünde, Intuit varsayılan kurulum konumunu kullanmak için İleri düğmesine tıklayın. (Varsayılan kurulum konumu 1.000 kullanıcının 999'u için uygundur.)

Önerilen kurulum yerini seçmek zorunda değilsiniz. Bunun yerine QuickBooks programının ve veri dosyalarının başka bir konumda depolanmasını seçebilirsiniz. Burada bu seçenek hakkında konuşmuyorum çünkü çoğu insan bu özelleştirmeyi yapmak istemeyecek (yapmamalı). Dahası, QuickBooks kurulum konumu ayarlarını güvenli bir şekilde özelleştirebilen biriyseniz, bu değişikliğin nasıl çalıştığını anlamak için yardımıma ihtiyacınız yoktur.

Kurulum Konumunu Yükselt veya Değiştir penceresi

 7. Install seçeneğine tıklayarak kuruluma başlayın.

Yükleme programı, en sonunda, Yükle'yi tıkladığınızda hemen başlatılmaya hazır olduğunu bildirir. Yükle'yi tıklayın. Program QuickBooks Desktop'ı yüklemeye başlar.

Yükleme programı çalışırken, küçük bir çubuk ilerlemenizi gösterir.

Yüklemeyi istediğiniz zaman iptal etmeniz gerekirse İptal'i tıklamanız yeterlidir. QuickBooks, kurulumun tamamlanmadığı konusunda sizi uyarır. Sorun yok; bir dahaki sefere kurulumu sıfırdan başlatın.

 8. Hayatın anlamını düşünmek veya bir içecek su almak için birkaç dakika ayırın.

 9. Yükleme programı tamamlandığında QuickBooks'u Aç'ı tıklatın.

Tebrikler. Yükleme işlemini tamamladınız. Programlar menüsünde yeni bir öğeniz ve muhtemelen masaüstünüzde yeni kısayollarınız var.

 10. QuickBooks'u etkinleştirin.

QuickBooks'u ilk açtığınızda, program QuickBooks'u etkinleştirmenizi ister. Aslında, etkinleştirme QuickBooks'a kim olduğunuzu söylemek anlamına gelir. QuickBooks, bilgisayarınızda bulduğu eski ürün kaydı bilgilerini kullanarak kimliğinizi tahmin edebiliyorsa, basitçe tahmin etmenin doğru olduğunu onaylamanızı ister. Aksi takdirde, bazı halkalardan atlamanız ve ek tanımlama bilgileri sağlamanız gerekir.

QuickBooks'u kullanmaya başlamadan önce kaydettirmek isteyeceksinizdir.

Bir ağ üzerinde çalışıyorsanız ve bir bilgisayarda depolanan bir QuickBooks dosyasını ağdaki başka bir bilgisayarla paylaşmak istiyorsanız, QuickBooks'u dosyayla çalışmak için kullanmak istediğiniz diğer tüm bilgisayarlara yüklemeniz gerekir. Not: QuickBooks'u yüklemek istediğiniz her bilgisayar için QuickBooks'un ayrı bir kopyasına (beş paketli sürüm gibi) ihtiyacınız vardır.

Bu arada, QuickBooks'u birden fazla QuickBooks kullanıcısı olan bir ağda çalıştırmak çok zor veya çok karmaşık değildir. QuickBooks zor şeylerle ilgilenir. QuickBooks'u kullanan birden fazla kişiniz varsa, bir ağ kurmak ve daha sonra QuickBooks'un birden fazla kopyasını satın almak ve yüklemek için kendinize (ve işletmenize) borçlusunuz.

  1. QuickBooks 2020'de Araç Kilometre Nasıl İzlenir

Stephen L. Nelson tarafından

QuickBooks, ticari kilometreleri izlemek ve hesaplamak için kullanabileceğiniz bir iş aracı kilometre takip cihazı sağlar. Bildiğiniz gibi, vergi iadenizdeki araç masraflarını doğru bir şekilde azaltmak için hem toplam millerinizi hem de iş millerinizi bilmeniz gerekir. (Bunun nasıl çalıştığından emin değilseniz vergi danışmanınıza danışın.)

Araçlarınızı belirleme

Yasalara göre, kilometrelerinizi araçla takip etmeniz gerekmektedir. QuickBooks 2020 buna göre bir Araç listesi sağlar. Araç listesine öğe eklemek için şu adımları izleyin:

Araç Listesi penceresi

Araç millerini kaydetme

Ticari araçlarınızı Araç listesine ekledikten sonra, Araç Yolculuğuna Katıl penceresini kullanarak her seyahati kaydedersiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

Araç Kilometresini Gir penceresi

Araç raporlarını kullanma

Araç Listesi penceresinin altındaki Raporlar düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks dört araç kilometre raporunu listeleyen bir açılır menü görüntüler: Araç Özetine Göre Kilometre, Araç Detayına Göre Kilometre, İş Özetine Göre Kilometre ve İş Detayına Göre Kilometre.

Araç Kilometresini Gir penceresinin üst kısmında görüntülenen Kilometre Raporları düğmesini tıklayarak aynı raporları üreten başka bir komut menüsüne erişebilirsiniz.

Belirli bir araç kilometre raporu oluşturmak için, bu menülerden herhangi birindeki raporlardan birini seçin.

Araç kilometre hızlarını güncelleme

Araç Kilometresi Gir penceresinin üstündeki Kilometre Oranları düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks Kilometre Oranları iletişim kutusunu görüntüler. Kilometre Oranları iletişim kutusunda Dahili Gelir Hizmeti (IRS) kilometre oranları ve bunların geçerlilik tarihleri ​​listelenir. Kilometre hızı çizelgesinin bir sonraki açık sırasını tıklatıp Geçerli Tarih sütununa geçerlilik tarihini ve Ücret sütununda standart ücreti girerek yeni bir kilometre hızı girebilirsiniz. Cari yıl ticari kilometre oranını IRS web sitesinde bulabilirsiniz.

Kilometre Oranları iletişim kutusu

Not: 2019'da standart kilometre hızı mil başına 58 senttir, ancak IRS genellikle bu rakamı yılda bir kez ve bazen iki kez günceller. Dolayısıyla, hesaplamalarınızı yaparken geçerli olan oranı kontrol etmek istersiniz. Başka bir deyişle, eski, eski standart kilometre hızlarından birini kullanmayın. Lütfen.

  1. QuickBooks 2020'de Sabit Kıymet Listesi Nasıl Kurulur?

Stephen L. Nelson tarafından

İşletmeniz uzun ömürlü değere sahip bir çok şeye sahipse, sizin veya muhasebecinizin öğeleri takip etmesi gerekir. Öğeleri izlemeniz gerekiyorsa, bunu QuickBooks 2020'deki Sabit Kıymetler listesini kullanarak yapabilirsiniz.

Sabit Kıymet listesine öğe ekleme

Duran Varlık listesine bir mobilya parçası, biraz ekipman veya makine veya uzun ömürlü başka bir öğe eklemek için şu adımları izleyin:

Sabit Kıymet Öğe Listesi penceresi

Anında sabit varlık öğeleri ekleme

Önceki paragraflarda açıklandığı gibi Sabit Kıymet listesine öğeler ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, varlık için satıcı faturasını kaydeden faturayı kaydettiğinizde veya varlığın satıcı faturasını ödeyen çekleri kaydettiğinizde Sabit Kıymet listesine bir öğe ekleyebilirsiniz.

Şöyle çalışır: QuickBooks'a bir Sabit Varlık listesini tutmak istediğinizi söylediyseniz, QuickBooks, fatura girerken veya çek kaydederken bir sabit kıymet hesabını kategorilere ayırırken veya borçlandırırken bir sabit kıymet öğesi eklemenizi ister.

Sabit varlık öğesini ayarlamak için gereken bilgileri toplamak için QuickBooks aynı Yeni Öğe penceresini görüntüler. Yeni Öğe penceresini doldurma adımları, anında sabit varlık öğeleri eklerken de işe yarar.

Duran Varlık listesindeki öğeleri düzenleme

Bir sabit kıymet öğesini düzenlemek için (biraz bilgi girerken hata yaptığınızı varsayalım) aşağıdaki adımları izleyin:

Öğe Düzenle penceresi

QuickBooks, Yeni Öğe ve Öğeyi Düzenle pencerelerinde gösterilen satın alma ve / veya satış bilgileriyle herhangi bir defter tutma yapmaz. Örneğin, sabit kıymetli bir kalem ayarladığınız için bilançoya bir varlık eklemez. Ayrıca, QuickBooks, satış bilgilerini girdiğiniz için varlığın elden çıkarılmasından doğan kazanç veya zararı hesaplamaz. Standart QuickBooks işlemlerini veya geleneksel günlük girişlerini kullanarak bunu kendiniz yapmanız ya da muhasebecinizin yapmasını sağlamanız gerekir.

  1. QuickBooks 2020 Dosyaları Nasıl Paylaşılır?

Stephen L. Nelson tarafından

Tamam, işte harika bir anlaşma: QuickBooks'ta, QuickBooks dosyalarınızın hangi alanlarına kimlerin erişebileceğini belirlemenizi sağlayan kullanıcı izinleri ayarlayabilirsiniz. Aslında, QuickBooks dosyanızla kayıt kilitleme adı verilen güçlü bir özelliği kullanarak bir ağda ve çok kullanıcılı bir ortamda da çalışabilirsiniz.

Bir ağ üzerinde çalışıyorsanız ve QuickBooks ağ özelliklerini kullanmanız gerekiyorsa veya yalnızca öğrenmek istiyorsanız, bu makaleyi okuyun. QuickBooks'u kullanan tek kişi sizseniz, bu makaleyi atlayabilirsiniz.

QuickBooks dosyasını ağda paylaşma

İki önemli özellik QuickBooks çok kullanıcılı ağ özelliğini destekler: kullanıcı izinleri ve kayıt kilitleme. Kullanıcı izinleri özelliği, bir QuickBooks dosyasının birden çok kullanıcısına farklı QuickBooks alanlarına erişmeleri için benzersiz izin ayarları verir. İkinci özellik olan kayıt kilitleme, birden fazla kişinin aynı anda bir QuickBooks dosyasına oturum açmasını ve bu dosyalarla çalışmasını sağlar.

Kullanıcı İzinleri

QuickBooks, farklı QuickBooks kullanıcılarına farklı ayrıcalıklar verebilmeniz için kullanıcı izinlerini ayarlamanıza olanak tanır. Jane Owner istediği her şeyi yapabilir, çünkü mecazi anlamda Da Man. Joe Clerk, sadece fatura girebilir. Muhtemelen şüpheli bir yargı ve takdir yetkisi olmayan Joe, şirketin kar ve zarar beyanını görüntüleme, kontrolleri yazdırma veya müşteri ödemelerini kaydetme yeteneğine sahip olmayabilir. Bu fikir pratik düzeyde mantıklı, değil mi? Bir grup insanın QuickBooks dosyasına eriştiği bir durumda, gizli bilgilerin gizli kaldığından emin olmak istersiniz.

Ayrıca, insanların mali kayıtlarınızı kasıtlı veya kasıtsız olarak bozmadığından emin olmak istersiniz. Birinin yanlış veri girmesini istemezsiniz (belki de QuickBooks programının işinin olmadığı bir alana rastladığı için). Ve birisinin sahte çekler gibi işlemleri sahtekar bir şekilde kaydetmesini istemezsiniz.

Bu kullanıcı izinleri hakkında düşünürseniz, “Hey, evet, bu mantıklı!” Fark edeceğinizi düşünüyorum. Bu yüzden bu konuda daha fazla konuşmayacağım. Hangi kullanıcı izinlerinin uygun olduğuna nasıl karar verdiğinize dair birkaç genel gözlem yaparak sonuca varayım:

  • Veri gizliliği: Bu sorun muhtemelen yönetim felsefenizle en fazla ilgilidir. Bir şeyler hakkında ne kadar açık olursanız, muhtemelen bir şeyler için gözetleme yapan insanlar hakkında daha az endişelenmeniz gerekir. Bununla birlikte, bordronun her zaman dokunaklı bir konu olduğunu belirtmek istiyorum. Herkes başkalarına ne ödendiğini bilirse, bazı ilginç tartışmalar olur - ama bunu zaten biliyordunuz. Veri bozulması: Veri bozulması ile ilgili olarak, insanların genellikle iki genel kural uyguladığını bilmeniz gerekir: Kullanıcılara nasıl kullanacaklarını bilmedikleri araçlara erişim izni vermeyin. Bu sadece sorun istiyor. Muhasebe sisteminin bazı alanlarında hiç kimsenin denetimsiz bir yerde dolaşmayacağından emin olun - özellikle de bu kişi nakit kaydederse veya ele alırsa.

Mümkünse, insanların birlikte yaptıkları bir arkadaş sistemi kullanın, böylece insanlar sadece dolaylı da olsa başkalarının çalışmalarını her zaman iki kez kontrol eder. Belki Joe bir fatura kaydeder, ancak Jane faturayı ödemek için her zaman çeki keser. Belki Raul müşteri faturalarını kaydeder, ancak Chang bunları gönderir. Belki Saul nakit makbuzları kaydeder, ancak Beth bunları yatırır. Deseni görüyorsun, değil mi? İki kişi belirli bir ekonomik olayla (özellikle de nakit içeren bir olayla) uğraşırsa, Joe ve Jane, Raul ve Chang ve Saul ve Beth için birbirlerinin omuzlarına bakmak gerçekten iyi bir fikirdir.

Kayıt kilitleme

Kayıt kilitlemeyi anlamanın en kolay yolu, onu diğer kilitleme çeşitleriyle karşılaştırmaktır: dosya kilitleme. Diğer programların çoğu dosya kilitleme kullanır. Dosya kilitleme, ağdaki bir kişinin diyelim ki bir kelime işlemci belgesi açıksa, ağdaki hiç kimsenin bu belgeyi açıp düzenleyemeyeceği anlamına gelir. Diğerleri, bilgisayarlarına kaydedebilecekleri belgenin bir kopyasını açabilir, ancak orijinal belgeyi düzenleyemezler. İşletim sistemi orijinal belgeyi (dosyayı) kilitler, böylece bir seferde yalnızca bir kişi bu dosyayı kandırabilir. Bu kilitleme, verilerin bütünlüğünü ve insanların verilerde yaptığı değişiklikleri sağlar. (Dürüstlüğü sağlama konusundaki bu iş tuhaf görünüyorsa, her iki kişinin de değişikliklerinin her iki kişinin aynı anda düzenlediği bir kelime işlemci belgesine ulaşmasını sağlamadaki zorlukları düşünün.)

Kayıt kilitleme farklı çalışır. Kayıt kilitleme ile, ağdaki birden fazla kişi aynı dosyayı aynı anda açabilir ve düzenleyebilir, ancak yalnızca bir kişi belirli bir kayıtla çalışabilir.

Kayıt, dosyanın bir parçasıdır. Örneğin, satıcılara borçlu olduğunuz faturalar dosyasında, dosya tüm fatura koleksiyonudur. Bireysel faturalar dosya içindeki kayıtlardır ve birden fazla kişi fatura dosyasını açabilir. Bununla birlikte, bireysel faturalar - dosyayı oluşturan bireysel kayıtlar - bir kişi kayıt tuttuğunda kilitlenir.

Bu bilgiler çok fazla karışıklık gibi gelebilir, ancak dosyalar ile dosya içindeki kayıtları birbirinden ayırmak, dosya paylaşımını mümkün kılar. QuickBooks'ta, örneğin Jane bir dosyada Alpha Şirketi için bir fatura giriyorsa, Joe iki fatura farklı kayıtlar olduğu için Beta Corporation için bir fatura düzenleyebilir. Bununla birlikte, kayıt kilitleme nedeniyle Jane, Joe'nun düzenlediği Beta Corporation faturasını kandıramaz. Ve Joe - yine, kayıt kilitleme nedeniyle - Jane'in girdiği Alpha Company faturasıyla uğraşamıyor.

Daha genel olarak yeniden ifade edildiğinde, hiçbir kişi bir dosyadaki aynı kaydı aynı anda düzenleyemez. Kayıt kilitleme, çalışanların bir dosyayı çok kullanıcılı bir ortamda kullanmalarını sağlar, çünkü birden fazla kişinin bir dosyayla çalışmasına izin verir.

Ağ kullanımı için QuickBooks'u yükleme

Ağ kullanımı için QuickBooks'u yüklemek için, önce QuickBooks'u ağdaki QuickBooks dosyasına erişmesi ve onunla çalışması gereken tüm bilgisayarlara yüklemelisiniz. Bu görev zor değil. QuickBooks dosyalarını paylaşabilmek için QuickBooks'u süslü bir şekilde yüklemenize gerek yoktur.

Programı çalıştıracak her bilgisayar için QuickBooks'un bir kopyasını satın almanız gerekir. QuickBooks'u kullanmak istediğiniz üç bilgisayarınız varsa, QuickBooks'un üç kopyasını satın almanız gerekir. Veya QuickBooks'un özel bir çok koltuklu lisans sürümünü satın alabilirsiniz. Birden çok bilgisayara QuickBooks'un tek bir kopyasını (tek bir anahtar koduyla) yüklemeye çalışırsanız, QuickBooks aynı anahtar kodunu kullanan iki bilgisayarın bir dosyayı çok kullanıcılı modda paylaşmasına izin vermez.

Paylaşmak istediğiniz dosyayı oluşturduğunuzda, dosyayı diğer QuickBooks kullanıcılarının erişebileceği bir yerde sakladığınızdan emin olmanız gerekir. Yani, dosyayı bir sunucuda depolamanız gerekebilir. QuickBooks dosyasını kaydettiğiniz klasör veya sürücü için paylaşım izinleri belirlediğiniz sürece dosyayı bir istemci bilgisayarda da saklayabilirsiniz.

Başka bir önemli şey: QuickBooks dosyasını kim oluştursa otomatik olarak dosya yöneticisi olur. Dosya yöneticisi dosyanın tüm alanlarına erişebilir ve diğer dosya kullanıcılarını kurar, bu nedenle QuickBooks dosyasını kimsenin ayarlamasını istemezsiniz. İşletme sahibi veya muhasebe müdürü bu işe çok uygundur. Her durumda, dosyayı kuran kişi, ortaya çıkan herhangi bir soru veya sorun için kolayca ulaşılabilecek ofis çevresinde güvenilir bir düzenli olmalıdır. Ayrıca, bu kişi muhtemelen muhasebe konusunda güçlü bir geçmişe sahip olmalıdır. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki bölüme bakın.

Kullanıcı İzinlerini Ayarlama

QuickBooks'a dosyayı başka kimin kullanacağını söyleyebilir ve QuickBooks Kurulumu sırasında veya sonrasında bu kişiler için izinler ayarlayabilirsiniz.

Kurumsal Çözümlerde kullanıcı izinleri

Enterprise Solutions'da izinleri ayarlamak için şu adımları izleyin:

 1. QuickBooks'a kullanıcı izinlerini ayarlamak istediğinizi söyleyin.

Şirket → Kullanıcılar → Kullanıcıları ve Rolleri Ayarla komutunu seçin. QuickBooks, Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusunu görüntüler (gösterilmemiştir).

 2. Yeni bir kullanıcı kurmak istediğinizi belirtin.

QuickBooks'un, bir QuickBooks kullanıcısının doldurabileceği çeşitli muhasebe rollerini listeleyen Yeni Kullanıcı iletişim kutusunu (gösterilmiyor) görüntülemesi için Yeni düğmesini tıklatın. Bu roller, kullanıcıya QuickBooks programıyla uygun muhasebe görevlerini gerçekleştirme yeteneği verir. İletişim kutusunun altındaki Açıklama kutusu, belirli bir rolde birinin gerçekleştirmesi beklenen görevleri özetler.

 3. Açıkladığınız kullanıcıyla en iyi eşleşen rolü seçin ve ardından Ekle'yi tıklayın.

Bu arada, sahipler istedikleri her şeyi yapabilmeleri için Tam Erişim rolüne sahip olmalıdır. Bir kullanıcıya birden fazla rol verebileceğinizi unutmayın.

Mevcut bir kullanıcının izinlerini değiştirmek istiyorsanız, Kullanıcı Listesi sekmesinden kullanıcıyı seçin ve ardından Düzenle düğmesini tıklayın. QuickBooks, Yeni Kullanıcı iletişim kutusuna benzeyen ve kullanıcının rolünü veya rollerini değiştirmenizi sağlayan Kullanıcıyı Düzenle iletişim kutusunu (resimde gösterilmemiştir) görüntüler.

 4. Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusuna dönmek için Tamam'ı tıklatın.

Belirli bir kişi veya önceden tanımlanmış bir rol için izinleri (temel olarak QuickBooks'un izin verdiği yetenekler listesini) inceleyebilirsiniz. Bir kullanıcının sahip olduğu izinleri görmek için, Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusunun Kullanıcı Listesi sekmesini seçin, İzinleri Görüntüle düğmesini tıklatın, liste kutusunda kullanıcıyı seçin ve ardından Görüntüle düğmesini tıklatın. QuickBooks, kullanıcının neler yapabileceğini özel olarak tanımlayan büyük bir iletişim kutusu görüntüler. Belirli bir rolün izinlerini görmek için, Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusunun Rol Listesi sekmesini seçin, İzinleri Görüntüle düğmesini tıklatın, rolü seçin ve ardından Görüntüle düğmesini tıklatın.

QuickBooks Pro ve Premier'deki kullanıcı izinleri

QuickBooks Pro veya QuickBooks Premier'de izinleri ayarlamak için şu adımları izleyin:

 1. Şirket → Kullanıcıları ve Parolaları Ayarla → Kullanıcıları Ayarla komutunu seçin.

 QuickBooks, Kullanıcı Listesi iletişim kutusunu görüntüler (şekle bakın).

Kullanıcı Listesi iletişim kutusu

 2. Kullanıcı Ekle düğmesini tıklayın.

QuickBooks, yeni kullanıcılar eklemek ve parolaları belirtmek için kullandığınız Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunu görüntüler.

Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusu

 3. QuickBooks dosyasını kullanmak istediğiniz ek kişinin kullanıcı adını ve şifresini yazın; ardından Parolayı Onayla metin kutusuna parolayı tekrar yazın.

Parolanın tekrar girilmesi, parolayı ilk kez doğru yazdığınızı doğrular.

Bu noktadan sonra, birisi QuickBooks dosyasını açtığında QuickBooks bir kullanıcı adı ve şifre ister. Bu nedenle, başka bir kişinin QuickBooks dosyasına erişmesi için ayarladığınız kullanıcı adını ve şifreyi girmesi gerekir.

 4. Kullanıcının erişimini belirtin.

QuickBooks, kişinin QuickBooks dosyasının tüm alanlarına mı yoksa yalnızca bazı alanlara mı erişmesini istediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntüler.

Sadece bazı alanlara (normalde büyük olasılıkla) erişim vermek istediğinizi belirlerseniz, QuickBooks her alan için izinleri ayarlamanıza olanak tanıyan bir dizi iletişim kutusu görüntüler. Kullanıcı için belirli bir alanın (bankacılık gibi) kapalı sınırları yapmak için Erişim Yok seçenek düğmesini seçin, kullanıcıya bölgede işlem ve rapor oluşturma ve yazdırma izni vermek için QuickBooks'un Tüm Alanları seçenek düğmesini seçin veya kullanıcıya bu alana kısmi erişim vermek için Seçilen QuickBooks Alanları seçenek düğmesini seçin. Seçili Alanlar seçeneğini belirlerseniz, sihirbazın sayfalarına adım atarak ve kullanıcının sahip olmasını istediğiniz erişimi ayrıntılı olarak açıklayarak sınırlı erişimi belirtmeniz gerekir. Ayrıca diğer uygulamaların (TurboTax gibi) QuickBooks verilerine erişip erişemeyeceğini de belirleyebilirsiniz.

kullanıcı erişimi belirtildi

 5. Kullanıcının erişimini inceleyin.

Kullanıcı Parolası ve Erişim Ayarla iletişim kutularında adım atmayı bitirdikten sonra, QuickBooks bir kullanıcı için izinlerin bir özetini gösterir. Geri dönüp bir alanın izinlerini değiştirmeniz gerekiyorsa Geri düğmesini tıklayın veya belirli bir kullanıcının neler yapabileceğini belirttiğinizi belirtmek için Son'u tıklayın. QuickBooks, yeni kullanıcı eklenmiş olarak Kullanıcı Listesi iletişim kutusunu tekrar görüntüler. Başka bir yeni kullanıcı eklemek için Kullanıcı Ekle'yi tıklayın, seçilen kullanıcıyı düzenlemek için Kullanıcıyı Düzenle'yi tıklayın veya iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'ı tıklayın.

Bilgisayarda QuickBooks yüklü olduğu ve QuickBooks dosyasına ağ erişimi olduğu sürece, kullanıcı ağdaki herhangi bir bilgisayardan oturum açabilir ve bir QuickBooks dosyasını açabilir. Ancak, bir kişi sınırlı bir alanı açmaya veya yetkisiz bir işlem yapmaya çalışırsa, QuickBooks, kişinin eylemi gerçekleştirmek için gerekli izinlere sahip olmadığını belirten bir mesaj kutusu görüntüler.

Çok kullanıcılı modda belirtme ve çalışma

Birden fazla kişinin bir QuickBooks dosyasıyla aynı anda çalışması için, kullanıcıların QuickBooks dosyasıyla çok kullanıcılı modda çalışması gerekir. Dosyayı açan ilk kişinin, başkalarının dosyayı açabilmesi için çok kullanıcılı mod belirtmesi gerekir. Çok kullanıcılı modu belirtmek için Dosya -> Çok Kullanıcılı Moda Geç seçeneğini belirleyin. QuickBooks başlık çubuğu bunu gösterdiğinden çok kullanıcılı modda çalıştığınızı söyleyebilirsiniz. Diğer kişiler QuickBooks dosyasını açtığında, otomatik olarak çok kullanıcılı modda açılır. Başka bir kullanıcının tek kullanıcı modunda çalışması için, diğer kullanıcıların QuickBooks dosyasını kapatması gerekir ve tek kullanıcı modunda çalışmak isteyen kullanıcının Dosya -> Tek Kullanıcı Moduna Geç'i seçmesi gerekir.

QuickBooks dosyasını ağ üzerinden paylaşmak birkaç püf noktası içerir. İlk olarak, tek kullanıcı modunda olan hiç kimsenin açmak istediğiniz dosyayı kullanmadığından emin olmanız gerekir. Birisi dosyayı kullanıyorsa ve açmaya çalışırsanız, QuickBooks birisinin şirket dosyasını tek kullanıcı modunda kullandığını belirten bir ileti görüntüler. Kişiden çok kullanıcılı moda geçmesini söyleyin ve ardından Yeniden Dene düğmesine tıklayın.

Bir işlemi oluşturmaya veya düzenlemeye başlar başlamaz, QuickBooks işlemi kilitler. Bu şekilde, başka hiç kimse işlem üzerinde çalışırken işlemi düzenleyemez. Düzenleme modunda açık bir işleminiz olup olmadığını, formun üst kısmındaki başlık çubuğunda görüntülenen QuickBooks ile görüntüleyebilirsiniz: İşlem Düzenleme. Diğer kullanıcılar işlemi düzenleme modunda düzenlerken açabilir, ancak işiniz bitene kadar değişiklik yapamazlar.

Örneğin, iş arkadaşınız Harriet'in zaten düzenleme modunda açık olduğu bir işlemi düzenlemeye çalışırsanız, QuickBooks, Affedersin Bubba adlı bir mesaj görüntüler (ve burada, açıklıyorum). Harriet bu işlemle çalışıyor. Daha sonra geri gelmelisin.